1.文件服务器指的是一个运行环境，它加强了存储器的功能，简化了网络数据的管理。它一则改善了系统的性能，提高了数据的可用性，减少了管理的复杂程度，降低了运营费用，这个环境中运行着一个安装了磁盘控制软件的服务器，用来捕获磁盘(一般这些磁盘都采用直连存储)，我们将起之称为“开放平台存储系统，文件服务器可以24小时开着，如果关机了，你的电脑就无法访问了，其实文件服务器就和我们常说的网盘一样，网盘的空间是有限的，同时也需要收费，同时对网速要求很高，如果我们自己搭建一个文件服务器，可能就没有这些问题了，自己搭建的文件服务器，一般用于公司内部网络，方便办公，提升办公效率。
2.对于企业来说，电脑必不可少的使用设备，各种软件、表格、文件、技术资料等等是非常多的，有些是经常要用到的，有些事偶尔用的，一些做到比较好的公司，一般都是有自己的文件服务器，来存储这些文件，方便大家使用。因为我们需要电脑来办公，在工作的过程中经常发送或者接受一些文件，大家一般用什么软件了？相信很多的人一般都会使用Foxmail 或者QQ 微信，这几种方式吧，当然满足一般的办公，一般没有问题。当文件多了，而且文件大，或者一些经常需要用到软件，每天重复发送和接收是不是非常浪费时间，工作没有效率。
3.当如文件的传输方式有两种，一个是通过网络传播，另外一个可以通过U盘和移动硬盘来拷贝，在没有网络的情况下使用到了U盘，但是在公司有网络的时候，不建议大家经常用U盘来拷贝一些文件，虽然文件是拷贝过来了，但是病毒也带过来了，因为U盘是最容易传播病毒的，经常使用U盘的人应该最有发言权。
4.通过以上的信息我们可以总结一下几点好处，
a.工作效率高，对于一些常用的文件，我们只需要进入文件服务器就可以看到了。
b.对于一些重要的文件，也可以放入文件服务器存档，这样就算我的电脑坏了，也不会导致文件丢失，特别对于一些重要的技术资料。可能时间久了，在或者人员流动，没有交接好，时间一长，就不知道在哪里了。
c.减少了病毒的传播，因为文件服务器一般有专门的网络工程师管理，会定期维护和保养，减少病毒的传播。
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